ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Insignia Library Automation System

 

  صمم نظام المكتبات الآلي (Insignia الإشارة) بشكل متوافق وسهل مما يساعد مستخدم مايكروسوفت أوفيس على الإلمام التام بالنظام، بحيث يمكنه استكشاف أجزاء النظام من خلال خطوات قليلة وسهلة، وعلى الرغم من سهولة وبساطة استخدام النظام فإنه يسمح  بحفظ ملايين التسجيلات، كذلك يمكنه القيام بجميع العمليات الفنية والإدارية اللازمة لادارة المكتبات على اختلاف أنواعها وأحجام مقتنياتها، ويدعم نظام (Insignia الإشارة)  نسخة معربة من صيغة مارك MARC  التي تتناسب مع قواعد الفهرسة الانجلوامريكية ، الطبعة الثانية AACR2 ويستوعب النظام إلى جانب فهرسة الكتب والدوريات فهرسة الأوعية الأخرى من مصادر المعلومات مثل : -

المخطوطات، المقالات، ملفات الحاسب الآلي، الخرائط، النوت الموسيقية، الأفلام، صفحات الإنترنت ... الخ .

ويوفر نظام الإشارة (Insignia )  طرق غير محدودة للوصول إلى كافة أنواع أوعية المعلومات بغض النظر عن أماكن تواجدها أو طريقة تواجدها أو وسيلة حفظها وذلك من خلال الآتي :- 

 

البحث :-

 

نظام البحث في نظام (Insignia الإشارة) مزود بستة أنواع مختلفة من محركات البحث، وسواء كان الباحث مبتدئ أو أكاديمي فإنه  سيجد شاشات البحث تتسم بالبساطة والسهولة إضافة إلى فعاليتها، كما أن المستفيد يمكنه البحث في مكتبة بعينها أو في جميع المكتبات المرتبطة بالنظام، والباحث يمكنه تحديث القوائم المختارة، وطباعة القوائم الببليوجرافية أو حفظ الأوعية ناتج البحث في مكان خاص بالمستفيد.

 

وتشمل أنواع البحث :-

 

*البحث البسيط :- وهو البحث بكلمة مفتاحيه  في العنوان، المؤلف، الموضوع ... الخ، أو رقم الاستدعاء  من خلال خطوات بسيطة.

*المظلة :- وهو البحث عن الكتب بواسطة الصور التي تنوب عن محتوياتها.

أمناء المكتبات يمكنهم تحديث تصنيف مقتنياتهم مثل المواد المخصصة لبعض الدورات أو الكتب المتعلقة بأحداث معينة.

*البحث المتقدم :- حيث يتم استخدام الربط المنطقي بين الثوابت المحددة مثال البحث عن كتاب بالربط بين أسم المؤلف والعنوان أو البحث عن كتب في موضوع معين بالربط مع مؤلف معين ... إلخ.

*البحث برقم التصنيف :- وفيه يمكن البحث برقم تصنيف ديوي أو تصنيف مكتبة الكونجرس ... إلخ.

 

 

 

*البحث في قوائم الاستناد :- حيث يكون البحث عن الأوعية عن طريق تسجيلات الاستناد (المؤلف، الموضوع، السلسلة).

*البحث Z39.50 :- حيث البحث في أي مكتبة في العالم تدخل ضمن (Z39.50) (الفهرسة المقروءة آليا باستخدام النظم المعيارية).

العرض من خلال الشبكة :-

 

يمكن للمستفيد الاستفادة من مختلف الخصائص بالدخول عن بعد عبر الشبكة ، حيث يمكنه :-

 

1- حفظ الأوعية.

2- المتابعة أو التجديد.

3- تحديث ملفاتهم الشخصية.

4- مراجعة تاريخ الاستعارة.

5- البحث في أي مكتبة مرتبطة بالنظام.

6- تحديث القوائم الببليوجرافية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

الملفات الشخصية للمستفيدين :-

1- إن نظام المكتبات الآلي (Insignia الإشارة) يستطيع حفظ كم هائل من المعلومات التفصيلية عن المستفيدين، كما أن قاعدة البيانات الخاصة بالمستفيدين يمكن إدخالها يدويا أو بنقل البيانات من أي نظام آلي مخصص للطلبة أو الباحثين، ومع استخدام نظام معلومات الطلبة ( Insigniaالإشارة)  الذي يتناسب مع الكليات ومختلف المعاهد ليس هناك ما يدعو لحفظ المعلومات عن الطلبة في نظامين مختلفين.

2- مستوى نظام السرية المستخدم يتيح للأفراد أو المجموعات إنجاز أعمالهم الشاقة دون تعارض مع البيانات والوظائف الإدارية الأخرى.

3-تحديث العمليات الحسابية لمعالجة البيانات أو لتحديث التقارير.

4-تحديث عدد غير محدود من بيانات مختلف المستفيدين.

5-تحديث عدد غير محدود من مجموعات المستفيدين من المرخص لهم. (الحالات الاستثنائية)

6-مراجعة تاريخ الاستعارة خلال خطوة واحدة.

7-إضافة رسائل التوجيه للمستفيدين.

 

 

 

الفهرسة :-

 

يمتاز نظام Insignia) الإشارة) بالقوة والمرونة للمكتبات الآلية سواء كان استيراد مجاني للتسجيلات عبر Z39.50 أو بالاستخدام الكامل لصيغة مارك 21 مع ملفات الاستناد، كما أن القوائم الإرشادية وكروت التذكير والأدوات المتاحة تجعل نظام المكتبات ( Insignia الإشارة) نظاما قويا وسهلا في نفس الوقت.

 

بعض خصائص الفهرسة في نظام المكتبات الآلي ( Insignia الإشارة)  :-

1-شاشة الإدخال يمكنها التعامل مع الفهرسة الآلية أو الفهرسة التقليدية.

2-فهرسة الكتب باستيراد تسجيلات مفهرسة آليا (MARC) من المكتبات التي تخضع ل Z39.50.

3-طباعة وعرض وعمل ملصقات كعب الكتاب والترميز العمودي الذكي.

4-تعديل خطط العمل.

5-عمل التعديلات الشاملة على حقول مارك.

6- تحديد أو وصف الحقول التي تظهر في شاشة البحث MARC.

7-إضافة المعلومات في خطوات قليلة.

8-إمكانية رفق المواد السمعية والبصرية.

9-رفق عدد غير محدود من صفحات الإنترنت.

10-استيراد وتصدير تسجيلات وملفات الاستناد المقروءة آليا (MARC).

11-تحديث عدد غير محدود من نماذج تنفيذ العمليات الفنية (التزويد، الفهرسة) على المواد بمختلف أنواعها.

السلاسل :-

يتيح نظام ( Insignia الإشارة)  لأمناء المكتبات متابعة اشتراكات المجلات.

 وبعض المميزات في السلاسل :-

1-متابعة عدد غير محدود من النسخ الصادرة.

2-إمكانية البحث عن إصدارة بالكلمات المفتاحية.

3-التنبؤ بتاريخ استحقاق أو سداد الاشتراكات.

4-متكامل تماما مع وحدة الفهرسة.

 

وتأتي أهمية مركزية العمل في نظام إنسجنيا من خلال :-

1-هناك تسجيله واحدة مقروءة آليا للمجموعة المشتركة في النظام.

 

2-تبادل مقتنيات المكتبات يتم آليا بين المكتبات المشتركة في نظام ( Insignia الإشارة).

3-يعمل على تكوين أو تشكيل حد ثابت لواحدة أو أكثر من مكتبة بخطوة واحدة.

الجرد :-

يولي نظام المكتبات الآلي( Insignia الإشارة) عناية شديدة بعملية جرد موارد المكتبة من خلال خطوتين أساسيتين لجرد المواد، سواء كان الجرد لمكتبة محددة أو مجموعة محددة من أرقام الاستدعاء وذلك باستخدام قارئ الترميز العمودي الضوئي في الجزء المحدد، عندها ترد البيانات من الماسح الضوئي، وعملية الجرد يمكن أن تتم في نفس الوقت الذي تتم فيه العمليات الأخرى دون تأثير على دقة تنفيذ تلك العمليات.

وبعيدا عن الصيانة :-

- يمكن إعلام المستفيدين بالكتب الواردة حديثا للمكتبة أو المتوفرة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.

- إمكانية عمل نسخة بديلة أو احتياطية بشكل يومي.

- بناء الفهارس آليا من مختارات حقول مارك.

- يتيح نقل البيانات عن المستفيدين من الأنظمة الأخرى.

الاستعارة :-

يمكن لأمين المكتبة القيام بعملية الاستعارة من خلال شاشة واحدة تشمل الآتي :-

1-مراجعة المواد الخارجة من المكتبة.

2-مراجعة المواد الداخلة إلى المكتبة.

3-معرفة المواد المحفوظة بالمكتبة.

4-معرفة المواد الجديدة التي وصلت حديثا للمكتبة.

5-تصفح الفهرس خلال عملية البحث عن الكتب.

6-جمع أو تجنب أو تجزئة الغرامات.

7-يمكن للمستفيد معرفة الأوعية الجديدة بسهولة.

8-معرفة الأوعية الخارجة خلال ساعات / أيام / أسابيع / شهور.

9-معرفة تاريخ الاستعارة  بالمستفيد أو بالعنوان.

10-تحديث عدد غير محدد من أنواع الاستعارة.

11- الإعلان عن المقتنيات من خلال رسائل النظام.

12- تحديث بيانات عدد غير محدد من أنواع المستفيدين مثل الأمناء، المساعدين، المستفيدين أو مختلف ذوي الحقوق الخاصة

13- يتيح النظام التذكير آليا بالمواد المتأخرة أو التي وصلت عبر الهاتف أو بالبريد الإلكتروني.

 

الحجز المقدم  للكتب

يمكن النظام من حجز الكتب المطلوبة مقدما

يسمح بالتحكم في الاستعارة من خلال :-

1-وضع حد أقصى لعدد الأوعية المعارة.

2-وضع حد أقصى للتأخير.

3-وضع حد أقصى للغرامات.

4-وضع حد أقصى للإرجاع من الإعارة.

التزويد :-

 إن وحدة التزويد في النظام توفر التحكم الكامل في المجموعات، حيث يمكن لأمين المكتبة تحديث الميزانية والمخصصات المالية ومتابعتها وفيما يلي بعض مميزات نظام التزويد :-

1- متكامل تماما مع وحدة الفهرسة.

2- يحافظ على متابعة المخصصات المالية.

3- إنشاء تقارير بالأوعية المطلوبة وأخرى مالية.

4- استلام جزء من الطلبات.

5- حفظ ملفات عن الناشرين و الموردين.

6- إرسال آلي للتاريخ القادم للإصدارة.

7- الإعلام بموعد تجديد الاشتراكات.

8- يسمح بإدخال كلمة مفتاحيه واصفة لمحتويات كل إصدارة.

9- تطبيق تبادل المعلومات الإلكترونية

التقارير :-

يوفر النظام أكثر من 100 تقرير مختارة لتغطية جوانب إدارة المكتبة، وقد قسمت هذه التقارير بشكل يساعد المفهرسين على الوصول إلى التقرير المناسب بسهولة ويسر، فهناك تقارير بالمستفيدين وأخرى بالفهرسة والاستعارة ... الخ.

وتمتاز التقارير بالأتي :-

1-التقارير والملصقات يمكن التحكم في تصميمها.

2-إمكانية عرض النصوص ذات القيمة بشكل خاص.

3-عرض وطباعة كل التقارير والترميز العامودي وملصقات كعب الكتب.

4-تصدير التسجيلات بمختلف الأشكال.

5-إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني للإداريين.         

 

للقيام بتجربة البرنامج عبر الإنترنت برجاء الضغط هنا بالماوس أو الاتصال على +(202) 4829056 أو 4870295

 

BACK TO ENGLISH